Alles, was Sie über den Eigentumsnachweis wissen müssen

Ein Dokument von grundlegender Bedeutung, der Eigentumsnachweis verleiht ein rechtliches Eigentumsrecht an einer Immobilie und bescheinigt deren Besitz durch eine natürliche oder juristische Person. Er wird notwendigerweise schriftlich erstellt und legt die Rechte des Eigentümers an dem Gebäude fest, aber auch an dem Grundstück und kann jedem Widersprechenden entgegengesetzt werden.

Manchmal schlecht verstanden, sind die Eigenschaften des Eigentumsnachweises dennoch wesentlich, und wenn er verloren geht, muss der Prozess zur Erlangung einer Kopie so schnell wie möglich durchgeführt werden. Hier ist ein Überblick über das Wesentliche, was Sie über dieses sorgfältig zu archivierende Dokument wissen müssen.

Wie entsteht der Eigentumsnachweis?

Es handelt sich um eine offizielle und authentische Urkunde, die von einem Notar bei der Eigentumsübertragung einer Immobilie ausgestellt wird. Diese kann aus einem Verkauf, einer Schenkung oder einem Erbfall resultieren. Wenn die Immobilie neu ist, dient die bei der Grundstücksübergabe ausgestellte Urkunde als Eigentumsnachweis.

In allen anderen Fällen ist es daher ein Notar, der das Originaldokument, auch „Minute” genannt, aushändigt und es für 75 Jahre aufbewahren muss, oder 100 Jahre, wenn eine minderjährige Person in der Urkunde erscheint. Nach diesem Zeitraum kann es an die Departementsarchive oder die Nationalarchive übergeben werden.

Beachten Sie, dass der Käufer einer Immobilie seinen Eigentumsnachweis nicht am Tag der Unterzeichnung des Kaufvertrags erhält: Der Notar veröffentlicht diesen zunächst beim Grundbuchamt und trägt ihn bei den Steuerbehörden ein, was vor jedem späteren Widerspruch gegen die Transaktion schützt. Eine durchschnittliche Frist von drei Monaten ist erforderlich, bis der Käufer den endgültigen Nachweis erhält. Eine Immobilienbescheinigung wird jedoch bei der Unterzeichnung des Kaufvertrags übergeben, die den Nachweis des Erwerbs ermöglicht.

Der Inhalt eines Eigentumsnachweises

Der Eigentumsnachweis enthält mindestens genügend Informationen, um die Immobilie selbst in all ihren Komponenten genau zu identifizieren, ihre Art und Zweckbestimmung (Wohn-, Gewerbe-, Fabrikgebäude usw.) sowie das Grundstück, auf dem sie erbaut ist.

Er enthält:

• Eine genaue Beschreibung der Immobilie,
• Den Familienstand der verschiedenen Parteien, die die Transaktion durchführen,
• Den Namen und die vollständigen Kontaktdaten des ausstellenden Notars,
• Die katasterlichen Referenzen,
• Das Datum der Transaktion,
• Den Preis,
• Alle Bedingungen, Modalitäten und Kosten, unter denen die Transaktion stattfindet,
• Die Dienstbarkeiten, die der Immobilie anhaften,
• Die Herkunft des Eigentums, in der Urkunde selbst oder in ihren Anlagen.

Die Besitzgeschichte der Immobilie wird mindestens für die letzten 30 Jahre sehr detailliert aufgezeichnet: Über die Namen der Eigentümer hinaus enthält sie oft ihr Alter, ihre Nationalität und sogar ihren Beruf.

Die Details der Steuern, die bei der Transaktion erhoben wurden, werden ebenfalls angegeben. Was die Anlagen betrifft, so enthalten diese insbesondere die verschiedenen obligatorischen Diagnosen, aktualisierte Bebauungspläne und alle Dokumente, die die Änderungen belegen, die während früherer Eigentümerschaften an der Immobilie vorgenommen wurden.

Beachten Sie schließlich, dass der Besitz einer Immobilie nicht immer ermöglicht, nach Belieben darüber zu verfassen: Die gesamte Immobilie oder ein Teil davon kann als historisches Denkmal eingetragen oder in das ergänzende Inventar historischer Denkmäler aufgenommen werden. Dies stellt eine öffentlich-rechtliche Dienstbarkeit dar, die mit der Immobilie verbunden ist und im Grundbuch veröffentlicht wird.

Was tun im Verlustfall?

Der Eigentumsnachweis ist für jedes Verfahren im Zusammenhang mit der Immobilie wesentlich, insbesondere für ihren Weiterverkauf oder die Neuverhandlung Ihrer Hypothek zum Beispiel. Wenn er in Ihrem Archiv nicht auffindbar bleibt, können Sie den Notar kontaktieren, der die Urkunde ausgestellt hat und der, wie wir gesehen haben, eine Kopie aufbewahrt. Dieser Antrag wird jedoch Kosten verursachen.

Zweite Lösung: Stellen Sie einen Antrag auf eine Kopie des Eigentumsnachweises beim Grundbuchamt, persönlich oder online. Die Kopie ist ebenfalls kostenpflichtig, für einen Betrag von maximal 30 Euro im ungünstigsten Fall.

Beachten Sie, dass die Kosten des Antrags in beiden Fällen keinen eigentlichen Verkauf darstellen: Eigentumsnachweise werden als ,nicht gewerblich’ eingestuft. Die Zahlung eines Betrags entspricht dann einem Beitrag zu den Kosten für das Wiederherausuchen und Kopieren.

Der Eigentumsnachweis ist sicherlich das wichtigste Dokument, das ein Eigentümer besitzt, ohne das er seine Immobilie nicht an einen Dritten übertragen und daher sein Eigentum gegebenenfalls in Geld umwandeln kann.

Wenn Sie im Begriff sind, eine Immobilie zu erwerben, zögern Sie nicht, im Voraus alle Dokumente vorzubereiten, die der Notar benötigen wird, um Ihren Status nachzuweisen (Mindestens Personalausweis), Ihre Mittel zur Bezahlung der Immobilie (Kreditangebot oder Sparkontobeleg) und gegebenenfalls die geplante Regelung, wenn Sie gleichzeitig eine andere Immobilie verkaufen. Alle diese Elemente dienen dazu, die Eigentumsurkunde zu erstellen, die Sie an einem sicheren Ort in Ihrem Zuhause aufbewahren sollten. Eine von Ihnen selbst mit einem nahen Verwandten angefertigte Kopie kann beruhigend sein, auch wenn sie nichtamtlich beglaubigt ist.