כל מה שצריך לדעת על שטר הבעלות על נכס

מסמך בעל חשיבות עליונה, שטר הבעלות על הנכס מעניק זכות חוקית לנכס ומעיד על החזקתו על ידי אדם טבעי או משפטי. המסמך חייב להיות בכתב, והוא קובע את זכויות הבעלים על הבניין וכן על המגרש, וניתן להפנות אליו נגד כל מתנגד.

לעתים מובנים לרעה, מאפייני שטר הבעלות על הנכס חיוניים בהכרח, וכאשר הוא אובד, יש לבצע את ההליך לקבלת עותק בהקדם האפשרי. להלן סקירה של העיקריים שיש לדעת על מסמך זה לאחסון קפדני.

כיצד מופיע שטר הבעלות על הנכס?

מדובר בשטר רשמי ואותנטי, שנערך על ידי נוטריון בעת העברת הבעלות על נכס. הדבר עשוי לנבוע ממכירה, מתנה או פטירה. אם הנכס חדש, השטר שנמסר בעת מסירת המגרש משמש כשטר הבעלות על הנכס.

בכל מקרה אחר, לפיכך, נוטריון הוא שימסור את המסמך המקורי, הנקרא גם ‘פרוטוקול’, וחייב לשמור אותו למשך 75 שנים, או 100 שנים אם קטין מופיע בשטר. לאחר תקופה זו, הוא עשוי להיות מועבר לארכיונים המחוזיים או לארכיונים הלאומיים.

שימו לב כי רוכש הנכס אינו מקבל את שטר הבעלות על נכסו ביום חתימת שטר המכירה: הנוטריון קודם כל יפרסם את השטר האחרון בשירות רישום המקרקעין וירשום אותו אצל רשויות המס, מה שמגן מפני כל התנגדות עתידית לעסקה. נדרשת תקופת המתנה ממוצעת של שלושה חודשים עד שהרוכש יקבל את השטר הסופי. אישור נכס מסופק בכל זאת בעת חתימת שטר המכירה, המאפשר הוכחת הרכישה.

תוכן שטר הבעלות על הנכס

לפחות, שטר הבעלות על הנכס מכיל מספיק מידע לזיהוי מדויק של הנכס עצמו בכל מרכיביו, אופיו ומטרתו (מגורים, מסחר, מפעל וכו’), וכן את המגרש שעליו הוא בנוי.

הוא כולל:

• תיאור מדויק של הנכס,
• מצב אזרחי של הצדדים השונים המבצעים את העסקה,
• שם ופרטי קשר מלאים של הנוטריון המנסח,
• הפניות קדסטרליות,
• תאריך העסקה,
• מחירו,
• את כל התנאים, הוראות והוצאות שבהם מתבצעת העסקה,
• את הזיקות לנכס,
• מקור הבעלות, בשטר עצמו או בנספחיו.

היסטוריית החזקת הנכס מתועדת לפחות 30 השנים האחרונות, בפירוט רב: מעבר לשמות הבעלים, היא כוללת לעתים קרובות את גילם, לאומם ואף את מקצועם.

פרטי המיסוי שנגבו במהלך העסקה יצוינו אף הם. באשר לנספחים, הם יכללו בין היתר את האבחונים המחייבים השונים, מסמכי תכנון עדכניים וכל מסמך המעיד על השינויים שבוצעו בנכס במהלך בעלויות קודמות.

לבסוף, שימו לב כי החזקת נכס אינה תמיד מאפשרת לנהוג בו כרצוננו: כל הנכס או חלק ממנו עשויים להיות רשומים כאתר היסטורי או רשומים במפרט הנוסף של אתרים היסטוריים. הדבר מהווה זיקה לתועלת הציבורית המוצמדת לנכס ומתפרסמת בלשכת רישום המקרקעין.

מה לעשות במקרה של אובדן?

שטר הבעלות על הנכס חיוני לכל הליך הקשור לנכס, במיוחד מכירתו מחדש או משא ומתן מחודש על המשכנתא למשל. אם הוא נותר לא נמצא בארכיונים שלכם, תוכלו לפנות לנוטריון שהכין את השטר, השומר עותק כפי שראינו. עם זאת, בקשה זו תיגרום לעלויות.

פתרון שני: להגיש בקשה לעותק משטר הבעלות על הנכס לשירות רישום המקרקעין, באופן אישי או באינטרנט. גם העותק כרוך בתשלום, בסכום שאינו עולה על 30 אירו במקרה הגרוע ביותר.

שימו לב כי עלות הבקשה, בכל מקרה, אינה מהווה מכירה ככזו: שטרי בעלות על נכס מסווגים כ’לא מסחריים’. תשלום סכום אז מקביל לתרומה לעלויות של שליפה מהארכיון והעתקה.

שטר הבעלות על הנכס הוא ללא ספק המסמך החשוב ביותר שבידי בעל נכס, ללא מסמך זה אין באפשרותו להעביר את נכסו לצד שלישי ולכן, להמיר את בעלותו לכסף אם ירצה.

אם אתם עומדים לרכוש נכס, אל תהססו להתכונן מראש ולאסוף את כל המסמכים שהנוטריון ידרוש להוכחת מעמדכם (תעודת זהות, לפחות), את האמצעים לתשלום עבור הנכס (הצעת הלוואה או הוכחת חיסכון) ובמקרה הצורך, את הסידור המתוכנן אם אתם מוכרים נכס אחר במקביל. כל המרכיבים הללו ישמשו לעריכת שטר הנכס, שעליכם לדאוג לאחסן במקום בטוח בביתכם. שמירת עותק שתעתיקו בעצמכם עם קרוב משפחה עשויה להיות מרגיעה, גם אם אינו מאומת כאותנטי.