كل ما تحتاج معرفته عن سند الملكية

وثيقة ذات أهمية جوهرية، يمنح سند الملكية حقاً قانونياً على العقار ويشهد على حيازته من قبل شخص طبيعي أو اعتباري. يجب أن يكون مكتوباً بشكل إلزامي، ويحدد حقوق المالك على المبنى وكذلك على قطعة الأرض، ويمكن بمواجهة أي مُعارض.

في بعض الأحيان تُساء فهم خصائص سند الملكية، إلا أنها تبقى جوهرية، وعندما يُفقد، يجب إنجاز إجراءات الحصول على نسخة منه في أقرب وقت ممكن. فيما يلي عرض للأساسيات التي يجب معرفتها عن هذه الوثيقة التي ينبغي أرشفتها بعناية.

كيف يظهر سند الملكية؟

إنها مسودة رسمية وأصيلة، يُحررها كاتب العدل في وقت انتقال ملكية العقار. قد ينتج ذلك عن عملية بيع أو هبة أو وفاة. إذا كان العقار جديداً، فإن المسودة المُسلَّمة وقت استلام قطعة الأرض تؤدي وظيفة سند الملكية.

في جميع الحالات الأخرى، إذن، يُسلِّم كاتب العدل الوثيقة الأصلية، المسماة أيضاً “الدقيقة”، ويجب عليه الاحتفاظ بها لمدة 75 عاماً، أو 100 عام إذا وُجد قاصر في المسودة. بعد انقضاء هذه المدة، قد تُنقل إلى الأرشيف الإقليمي أو الأرشيف الوطني.

لاحظ أن مشتري العقار لا يستلم سند ملكيته يوم توقيع عقد البيع: سيقوم كاتب العدل أولاً بنشر العقد لدى خدمة تسجيل الأراضي وتسجيله لدى السلطات الضريبية، مما يحمي من أي مواجهة لاحقة للمعاملة. يلزم في المتوسط ثلاثة أشهر ليستلم المشتري السند النهائي. ومع ذلك، يُسلَّم شهادة العقار عند توقيع عقد البيع، مما يسمح بإثبات الاقتناء.

محتوى سند الملكية

يحتوي سند الملكية بشكل أدنى على معلومات كافية لتحديد العقار بدقة في جميع مكوناته، طبيعته وغرضه (سكني، تجاري، مصنعي، إلخ)، وكذلك قطعة الأرض التي شُيِّد عليها.

يتضمن:

• وصفاً دقيقاً للعقار،
• الحالة المدنية للأطراف المتعددة التي تقوم بالمعاملة،
• الاسم وتفاصيل الاتصال الكاملة لـكاتب العدل المُحرِّر،
• المراجع الكادسترالية،
• تاريخ المعاملة،
• سعره،
• جميع الشروط والأحكام والرسوم التي تتم بموجبها المعاملة،
• الارتفاقات المثقلة للعقار،
• أصل الملكية، في السند نفسه أو في ملحقاته.

يُسجَّل تاريخ حيازة العقار لمدة ثلاثين عاماً على الأقل بالتفصيل: إلى جانب أسماء المالكين، غالباً ما يتضمن العمر والجنسية وحتى المهنة.

سيُحدَّد أيضاً تفاصيل الضرائب المحصلة أثناء المعاملة. أما بخصوص الملاحق، فستتضمن بشكل خاص الفحوصات الإلزامية المختلفة، ومستندات التخطيط المحدثة وأي وثيقة تشهد على التعديلات التي أُجريت على العقار خلال الملكيات السابقة.

أخيراً، لاحظ أن حيازة العقار لا تمنح بالضرورة الحق في التصرف فيه كما نشاء: قد يُصنَّف العقار بأكمله أو جزء منه كمعلم تاريخي أو يُدرَج في الجرد التكميلي للمعالم التاريخية. ويشكِّل هذا ارتفاق المنفعة العامة المرتبط بالعقار والمنشور في سجل الأراضي.

ماذا تفعل في حالة الفقدان؟

سند الملكية ضروري لأي إجراء يتعلق بالعقار، ولا سيما إعادة بيعه أو إعادة التفاوض على رهنك العقاري على سبيل المثال. إذا ظل غير موجود في أرشيفك، يمكنك الاتصال بـكاتب العدل الذي أنتج المسودة، والذي يحتفظ بنسخة كما رأينا. غير أن هذا الطلب سيترتب عليه تكاليف.

الحل الثاني: قدِّم طلب الحصول على نسخة من سند الملكية لدى خدمة تسجيل الأراضي، شخصياً أو عبر الإنترنت. النسخة أيضاً مدفوعة، بمبلغ لا يتجاوز 30 يورو في أسوأ الأحوال.

لاحظ أن تكلفة الطلب، في كلتا الحالتين، لا تشكِّل عملية بيع بحد ذاتها: تُصنَّف أسناد الملكية على أنها “غير تجارية”. يكون دفع مبلغ حينئذ مساهمة في تكاليف الأرشفة والنسخ.

سند الملكية هو بلا شك أهم وثيقة يمتلكها المالك، وبدونها لا يستطيع نقل عقاره إلى طرف ثالث وبالتالي تحويل ملكيته إلى نقود إن أراد.

إذا كنت على وشك اقتناء عقار، لا تتردد في تحضير جميع الوثائق التي سيطلبها كاتب العدل مسبقاً لإثبات وضعك (وثيقة هوية، كحد أدنى)، ووسائلك لـدفع ثمن العقار (عرض قرض أو إثبات مدخرات) وعند الاقتضاء، الترتيب المخطط إن كنت بصدد بيع ملكية أخرى. ستخدم جميع هذه العناصر في تأسيس سند العقار، الذي يجب أن تتأكد من أرشفته في مكان آمن في منزلك. قد يكون الاحتفاظ بـنسخة تصنعها بنفسك مع أحد الأقارب المقربين مطمئناً، حتى لو لم تكن مصدقة الأصالة.