Tutto ciò che c'è da sapere sul titolo di proprietà

Un documento di capitale importanza, il titolo di proprietà conferisce un diritto legale su un immobile e attesta il suo possesso da parte di una persona fisica o giuridica. Necessariamente scritto, definisce i diritti del proprietario sull’edificio ma anche sul terreno e può essere opposto a qualsiasi contestatore.

A volte poco compresi, gli attributi del titolo di proprietà sono comunque essenziali, e quando viene perso, il processo per ottenere una copia deve essere effettuato il prima possibile. Ecco una panoramica degli elementi essenziali da sapere su questo documento da archiviare con cura.

Come appare il titolo di proprietà?

È un atto ufficiale e autentico, redatto da un notaio al momento del trasferimento di proprietà di un immobile. Questo può derivare da una vendita, una donazione o una morte. Se l’immobile è nuovo, l’atto consegnato al momento della consegna del terreno serve come titolo di proprietà.

In tutti gli altri casi, quindi, è un notaio che consegnerà l’originale, chiamato anche minuta, e deve conservarlo per 75 anni, o 100 anni se un minore compare nell’atto. Oltre questo periodo, può essere trasferito agli Archivi Dipartimentali o agli Archivi Nazionali.

Si noti che l’acquirente di un immobile non riceve il titolo di proprietà il giorno della firma dell’atto di vendita: il notaio prima lo pubblicherà presso il Servizio di Registrazione Fondiaria e lo registrerà presso le autorità fiscali, il che protegge da qualsiasi successiva opposizione alla transazione. Un ritardo medio di tre mesi è richiesto affinché l’acquirente riceva il titolo definitivo. Un certificato di proprietà viene comunque fornito alla firma dell’atto di vendita, permettendo di provare l’acquisizione.

Il contenuto di un titolo di proprietà

Come minimo, il titolo di proprietà contiene informazioni sufficienti per identificare precisamente l’immobile stesso in tutte le sue componenti, la sua natura e destinazione (residenciale, commerciale, fabbrica, ecc.), così come il terreno su cui è costruito.

Include:

• Una descrizione precisa dell’immobile,
• Lo stato civile delle varie parti che effettuano la transazione,
• Il nome e i recapiti completi del notaio redattore,
• I riferimenti catastali,
• La data della transazione,
• Il prezzo,
• Tutte le condizioni, termini e oneri con cui avviene la transazione,
• Le servitù che gravano sull’immobile,
• L’origine della proprietà, nel titolo stesso o nei suoi allegati.

La storia del possesso dell’immobile viene registrata per almeno gli ultimi 30 anni, in grande dettaglio: oltre ai nomi dei proprietari, spesso include la loro età, nazionalità e persino la loro professione.

I dettagli della tassazione riscossa durante la transazione saranno anche specificati. Per quanto riguarda gli allegati, includeranno in particolare i vari diagnostici obbligatori, i documenti urbanistici aggiornati e qualsiasi documento attestante le modifiche apportate all’immobile durante le precedenti proprietà.

Infine, si noti che il possesso di un immobile non ci permette sempre di disporne come vogliamo: tutto o parte dell’immobile può essere classificato come monumento storico o inscritto nell’inventario supplementare dei monumenti storici. Questo costituisce una servitù di pubblica utilità allegata all’immobile e pubblicata presso il catasto.

Cosa fare in caso di smarrimento?

Il titolo di proprietà è essenziale per qualsiasi procedura relativa all’immobile, in particolare la sua rivendita o la rinegoziazione del mutuo ad esempio. Se rimane introvabile nei suoi archivi, può contattare il notaio che ha prodotto l’atto, che conserva una copia come abbiamo visto. Questa richiesta comporterà comunque dei costi.

Seconda soluzione: fare una richiesta di copia del titolo di proprietà presso il Servizio di Registrazione Fondiaria, di persona o online. La copia è anch’essa a pagamento, per un importo non superiore a 30 euro nel peggiore dei casi.

Si noti che il costo della richiesta, in entrambi i casi, non costituisce una vendita in quanto tale: i titoli di proprietà sono classificati come ‘non commerciali’. Il pagamento di una somma corrisponde quindi a un contributo per i costi di disarchiviazione e copia.

Il titolo di proprietà è sicuramente il documento più importante che un proprietario possiede, senza il quale non può trasferire il proprio immobile a un terzo e quindi, convertire la propria proprietà in denaro se lo desidera.

Se sta per acquistare un immobile, non esiti a preparare in anticipo tutti i documenti che il notaio richiederà per provare il suo stato (documento d’identità, come minimo), i suoi mezzi per pagare l’immobile (proposta di prestito o prova di risparmio) e, se applicabile, l’accordo previsto se sta vendendo un altro immobile. Tutti questi elementi serviranno a stabilire l’atto di proprietà, che dovrebbe assicurarsi di archiviare in un luogo sicuro a casa sua. Conservare una copia fatta da Lei con un parente stretto può rivelarsi rassicurante, anche se non è certificata autentica.