DATENSCHUTZRICHTLINIE

Datenschutzhinweis

Dieses Dokument ist durch sein Konzept und seine einzigartige technische Struktur durch Gesetze zum Schutz des geistigen Eigentums geschützt. Jede Nachahmung oder Reproduktion, ganz oder teilweise, seiner Struktur oder technischen Umsetzung ist streng verboten und kann rechtliche Schritte zur Folge haben.

1. Einleitung

1.1 Zweck dieser Richtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie informiert die Nutzer der Website über die Bedingungen, unter denen Sextant Properties Ltd ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden als „Daten” bezeichnet) erhebt, verwendet und schützt.

Sie gilt für alle Datenverarbeitungstätigkeiten, die von Sextant Properties durchgeführt werden, unabhängig davon, wie die Daten erhoben werden (online, telefonisch, per Post oder über Partner).

1.2 Rechtlicher Rahmen

Personenbezogene Daten werden verarbeitet gemäß:

Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO)
geltenden Datenschutzgesetzen

Personenbezogene Daten beziehen sich auf alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

1.3 Kontext und Art der Datenverarbeitung

Im Rahmen seiner Immobilienaktivitäten, einschließlich der Vermittlung zwischen Verkäufern und Käufern von Immobilien, der Promotion und Vermarktung von Immobilien sowie des Betriebs seiner Website, kann Sextant Properties Ltd personenbezogene Daten verarbeiten, die sich beziehen auf:

Identitätsangaben
Kontaktdaten
Informationen zu Immobilienprojekten
Geschäftsbeziehungsmanagement
Website-Navigation (technische Daten und Cookies, vorbehaltlich Ihrer Präferenzen)

1.4 Von Sextant Properties angewandte Grundsätze

Sextant Properties verpflichtet sich zur Einhaltung der fundamentalen Grundsätze der DSGVO, einschließlich:

Rechtmäßigkeit und Transparenz Daten werden auf einer gültigen Rechtsgrundlage und für spezifische Zwecke verarbeitet.

Datenminimierung Es werden nur Daten erhoben, die für die beabsichtigten Zwecke unbedingt erforderlich sind.

Begrenzte Speicherfristen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die verfolgten Zwecke und rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Sicherheit und Vertraulichkeit Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten implementiert.

Achtung der Rechte der Nutzer Personen haben Rechte bezüglich ihrer personenbezogenen Daten und können diese unter den von den geltenden Vorschriften festgelegten Bedingungen ausüben.

Diese Richtlinie kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um rechtliche, regulatorische oder betriebliche Änderungen widerzuspiegeln.

2. Geltungsbereich

2.1 Betroffene Personen

Diese Richtlinie gilt für alle Personen, deren Daten von Sextant Properties verarbeitet werden, einschließlich:

Website-Nutzer
Kunden, Interessenten, Verkäufer und Käufer von Immobilien
Agenten, Berater und Vertreter, die im Auftrag von Sextant Properties handeln
Geschäftspartner, soweit relevant

2.2 Verantwortlicher

Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortliche Datenverantwortliche ist:

Sextant Properties Ltd 254 Pentonville Road London N1 9JY Vereinigtes Königreich

E-Mail: [email protected]

2.3 Datenschutzbeauftragter (DSB)

Sextant Properties hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der für die Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften verantwortlich ist und als Ansprechpartner für alle Fragen bezüglich personenbezogener Daten dient.

Kontakt:

E-Mail: [email protected]

Postanschrift:

Sextant Properties Ltd 254 Pentonville Road London N1 9JY Vereinigtes Königreich

2.4 Definitionen

Daten Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verarbeitung Jede Operation, die mit personenbezogenen Daten durchgeführt wird (Erhebung, Speicherung, Nutzung, Übermittlung, Löschung usw.).

Nutzer Jede Person, die die Website besucht.

Kunde Jede Person, die die von Sextant Properties angebotenen Dienste nutzt.

Auftragsverarbeiter Jede Einheit, die im Auftrag von Sextant Properties Daten auf der Grundlage dokumentierter Anweisungen verarbeitet.

3. Welche Daten erheben wir?

3.1 Übersicht

Im Rahmen unserer Aktivitäten erhebt und verarbeitet Sextant Properties verschiedene Kategorien personenbezogener Daten.

Daten können erhoben werden:

direkt von Ihnen (Kontaktformulare, Informationsanfragen, Termine, Telefon- oder E-Mail-Kommunikation)
durch technische Tools, die für den Betrieb der Website und die Messung der Nutzerzahl erforderlich sind (Cookies, vorbehaltlich Ihrer Einwilligung)

Die Daten werden verwendet, um:

Ihre Anfragen zu beantworten
Sie bei Ihren Immobilienprojekten zu unterstützen
Geschäftsbeziehungen zu verwalten
unsere Dienstleistungen zu verbessern
relevante Informationen über Sextant Properties zu senden, soweit zutreffend

Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann sich auf folgende Rechtsgrundlagen stützen:

Einwilligung
Vertragserfüllung
Berechtigtes Interesse
Rechtliche Verpflichtung

Diese Richtlinie gilt nicht für Mitarbeiterdaten, die durch eine separate interne Richtlinie geregelt werden.

3.2 Kategorien der erhobenen Daten

Erhobene Daten	Zweck	Rechtsgrundlage
Identifikationsdaten (Name, E-Mail, Telefon, Postanschrift, Anrede)	Kontaktanfragen, Kontoerstellung, Kundenbeziehungsmanagement	Vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung
Identitätsdokumente, soweit erforderlich	Identitätsprüfung und Einhaltung der Anti-Geldwäsche-Verpflichtungen	Rechtliche Verpflichtung
Informationen zum Immobilienprojekt (Budget, Suchkriterien, Immobiliendetails)	Immobiliensuche und Transaktionsunterstützung	Vorvertragliche Maßnahmen / Vertrag
Transaktionsdaten	Erbringung von Immobiliendienstleistungen	Vertrag
Marketingdaten	Versand von Newslettern und kommerziellen Kommunikationen	Einwilligung / Berechtigtes Interesse
Navigationsdaten (IP-Adresse, Cookies, Geräteinformationen)	Website-Betrieb, Analysen und Verbesserung	Berechtigtes Interesse / Einwilligung
Sicherheitsprotokolle	Betrugsprävention und Systemsicherheit	Berechtigtes Interesse
Buchhaltungsdaten	Buchhaltungs- und steuerliche Verpflichtungen	Rechtliche Verpflichtung

4. Aufbewahrung der Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es erforderlich ist, um die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke zu erfüllen und rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Typische Aufbewahrungsfristen umfassen:

Datenart	Aufbewahrungsfrist
Kontaktdaten (Interessenten)	3 Jahre nach dem letzten Kontakt
Kundendaten	Dauer der Beziehung + 5 Jahre
Transaktionsdaten	5 Jahre nach Ende der Beziehung
Marketingdaten	Bis zum Widerruf der Einwilligung
Website-Analysen	13 Monate
Sicherheitsprotokolle	6 bis 12 Monate
Buchhaltungsdaten	10 Jahre

5. Datensicherheit

Sextant Properties implementiert geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich:

Zugriffskontrolle und Berechtigungsmanagement
Sichere Authentifizierungsmechanismen
Schutz von IT-Umgebungen (Server, Systeme, Anwendungen)
Regelmäßige Backups
Überwachungs- und Protokollierungssysteme

Interne Verfahren werden ebenfalls implementiert, um Risiken zu begrenzen und die Einhaltung der Datenschutzvorschriften sicherzustellen.

6. Datenspeicherung und Übermittlungen

Einige Daten können von spezialisierten Dienstleistern gehostet werden.

Unser Hosting-Anbieter kann umfassen:

Amazon Web Services (AWS).

Wo Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder des Vereinigten Königreichs übermittelt werden, werden geeignete Safeguards implementiert, einschließlich:

Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden
Angemessenheitsbeschlüsse
Anerkannte Datenübermittlungsmechanismen wie das EU-US Data Privacy Framework, soweit anwendbar.

7. Datenschutz-Folgenabschätzungen

Sextant Properties führt Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) durch, wenn Verarbeitungstätigkeiten voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten von Personen darstellen.

Diese Bewertungen helfen, Risiken zu identifizieren und geeignete Schutzmaßnahmen zu implementieren.

8. Umgang mit Datenschutzverletzungen

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten wird Sextant Properties die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden informieren, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Wo die Verletzung voraussichtlich ein hohes Risiko für die betroffenen Personen darstellt, werden diese entsprechend informiert.

9. Ihre Rechte

Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie das Recht:

auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
der Verarbeitung zu widersprechen
die Datenübertragbarkeit zu verlangen
die Einwilligung jederzeit zu widerrufen
nicht einer automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu werden, die rechtliche Wirkung entfaltet

Sie können Ihre Rechte ausüben durch Kontaktaufnahme mit:

[email protected]

Wir werden innerhalb von einem Monat antworten, sofern die Anfrage nicht komplex ist.

10. Marketingkommunikation

Sextant Properties kann Marketingkommunikation oder Newsletter bezüglich seiner Dienstleistungen versenden.

Sie können sich jederzeit abmelden durch:

Klick auf den Abmeldelink in E-Mails
Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten

11. Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet wurden, können Sie bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einreichen.

ZWECK UND SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Personenbezogene Daten werden für folgende Zwecke erhoben:

Zweck	Betroffene Daten	Rechtsgrundlage	Aufbewahrungsfrist
Kontoerstellung und -verwaltung	Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse, Projektdetails	Einwilligung des Nutzers	3 Jahre ab dem letzten Login oder auf Anfrage zur Kontolöschung
Kommerzielle Akquise	Name, E-Mail, Telefonnummer, Projektdetails	Einwilligung des Nutzers	3 Jahre ab dem letzten Kontakt
Geschäftsbeziehungsmanagement	Name, E-Mail, Telefonnummer, Projektdetails	Einwilligung des Nutzers	3 Jahre ab dem letzten Kontakt
Website-Sicherheit und -Verbesserung	IP-Adresse, Browsing-Daten	Berechtigtes Interesse	13 Monate
Website-Statistiken und Marketingforschung	IP-Adresse, Browsing-Daten	Einwilligung des Nutzers	6 Monate
Inhaltspersonalisierung, gezielte Werbung	IP-Adresse, Browsing-Daten	Einwilligung des Nutzers	6 Monate
Bearbeitung von Anfragen zur Ausübung von Datenschutzrechten	E-Mail, Telefon, Ausweiskopie	Einwilligung des Nutzers	3 Jahre ab dem letzten Kontakt

Das Unternehmen behält sich das Recht vor, Daten vor der Löschung zu anonymisieren.

GDPR