Todo lo que necesita saber sobre el título de propiedad

Un documento de capital importancia, el título de propiedad confiere un derecho legal sobre una propiedad y certifica su posesión por una persona física o jurídica. Necesariamente por escrito, establece los derechos del propietario sobre el edificio pero también sobre la parcela de terreno y puede oponerse a cualquier impugnador.

A veces mal comprendidos, los atributos del título de propiedad son esenciales, y cuando se pierde, el proceso para obtener una copia debe realizarse lo antes posible. Aquí tiene una visión general de lo esencial que hay que saber sobre este documento que debe archivarse cuidadosamente.

¿Cómo aparece el título de propiedad?

Es un documento oficial y auténtico, extendido por un notario en el momento de la transmisión de propiedad de una propiedad. Esta puede ser resultado de una venta, una donación o una muerte. Si la propiedad es nueva, la escritura entregada en el momento de la entrega de la parcela sirve como título de propiedad.

En todos los demás casos, por lo tanto, es un notario quien deliverá el documento original, también llamado «minuta», y debe conservarlo durante 75 años, o 100 años si aparece un menor en la escritura. Más allá de este período, puede transferirse a los Archivos Departamentales o los Archivos Nacionales.

Tenga en cuenta que el comprador de una propiedad no recibe su título de propiedad el día de la firma de la escritura de venta: el notario primero publicará esta ante el Servicio de Registro Immobiliario y la registrará ante las autoridades fiscales, lo que protege contra cualquier oposición posterior a la transacción. Se requiere un plazo medio de tres meses para que el comprador reciba el título definitivo. No obstante, se proporciona un certificado de propiedad en la firma de la escritura de venta, permitiendo probar la adquisición.

El contenido de un título de propiedad

Como mínimo, el título de propiedad contiene información suficiente para identificar con precisión la propiedad en todos sus componentes, su naturaleza y destino (residencial, comercial, fábrica, etc.), así como la parcela sobre la que está construida.

Incluye:

• Una descripción precisa de la propiedad,
• El estado civil de las distintas partes que realizan la transacción,
• El nombre y los datos completos de contacto del notario autorizante,
• Las referencias catastrales,
• La fecha de la transacción,
• Su precio,
• Todas las condiciones, términos y cargos bajo los cuales se realiza la transacción,
• Las servidumbres que gravan la propiedad,
• El origen de la propiedad, en el propio título o en sus anexos.

El historial de posesión de la propiedad se registra durante al menos los últimos 30 años, con gran detalle: más allá de los nombres de los propietarios, a menudo incluye su edad, nacionalidad e incluso su profesión.

Los detalles de la fiscalidad percibida durante la transacción también se especificarán. En cuanto a los anexos, incluirán notablemente los diagnósticos obligatorios actualizados, los documentos urbanísticos y cualquier documento que certifique las modificaciones realizadas a la propiedad durante propiedadades anteriores.

Finalmente, tenga en cuenta que la posesión de una propiedad no siempre nos permite disponer de ella como queremos: toda o parte de la propiedad puede estar clasificada como monumento histórico o inscrita en el inventario complementario de monumentos históricos. Esto constituye una servidumbre de utilidad pública adjunta a la propiedad y publicada en el registro de la propiedad.

¿Qué hacer en caso de pérdida?

El título de propiedad es esencial para cualquier procedimiento relacionado con la propiedad, especialmente su reventa o la renegociación de su hipoteca por ejemplo. Si permanece sin encontrar en sus archivos, puede contactar con el notario que produjo la escritura, que conserva una copia como hemos visto. Esta solicitud, sin embargo, generará costes.

Segunda solución: realizar una solicitud de copia del título de propiedad ante el Servicio de Registro Immobiliario, en persona o en línea. La copia también es de pago, por un importe que no supera los 30 euros en el peor de los casos.

Tenga en cuenta que el coste de la solicitud, en cualquier caso, no constituye una venta como tal: los títulos de propiedad se clasifican como «no comerciales». El pago de una suma corresponde entonces a una contribución a los costes de desarchivo y copia.

El título de propiedad es certamente el documento más importante que posee un propietario, sin el cual no puede transmitir su propiedad a un terceros y, por lo tanto, convertir su propiedad en dinero si lo desea.

Si está a punto de adquirir una propiedad, no dude en preparar con antelación todos los documentos que el notario requerirá para probar su situación (documento de identidad, como mínimo), sus medios para pagar la propiedad (oferta de préstamo o prueba de ahorros) y, en su caso, la disposición prevista si vende otra propiedad. Todos estos elementos servirán para establecer la escritura de propiedad, que debe asegurar archivar en un lugar seguro en su hogar. Conservar una copia realizada por usted mismo con un familiar cercano puede resultar tranquilizador, aunque no esté certificada como auténtica.