Alles wat u moet weten over de eigendomsakte

Een document van fundamenteel belang, de eigendomsakte verleent een wettelijk recht op een onroerend goed en bevestigt het bezit ervan door een natuurlijke of rechtspersoon. Noodzakelijkerwijs schriftelijk, beschrijft het de rechten van de eigenaar op het gebouw, maar ook op het perceel en kan worden tegengeworpen aan elke betwister.

Soms slecht begrepen, de attributen van de eigendomsakte zijn niettemin essentieel, en wanneer deze verloren gaat, moet het proces om een kopie te verkrijgen zo snel mogelijk worden uitgevoerd. Hier is een overzicht van de essentiële zaken die u moet weten over dit document dat zorgvuldig moet worden gearchiveerd.

Hoe ontstaat de eigendomsakte?

Het is een officieel en authentiek stuk, opgesteld door een notaris op het moment van de overdracht van eigendom van een onroerend goed. Dit kan het gevolg zijn van een verkoop, een schenking of een overlijden. Als het onroerend goed nieuw is, dient de akte die bij de overdracht van het perceel wordt afgegeven als eigendomsakte.

In alle andere gevallen is het dus een notaris die het originele document aflevert, ook wel de ‘minuut’ genoemd, en deze gedurende 75 jaar moet bewaren, of 100 jaar als er een minderjarige in de akte voorkomt. Na deze periode kan het worden overgedragen aan de Departementale Archieven of de Nationale Archieven.

Merk op dat de koper van een onroerend goed zijn eigendomsakte niet ontvangt op de dag van ondertekening van de koopakte: de notaris zal deze eerst publiceren bij de Kadasterdiensten en registreren bij de belastingdienst, wat bescherming biedt tegen elke latere betwisting van de transactie. Een gemiddelde vertraging van drie maanden is nodig voor de koper om de definitieve akte te ontvangen. Een eigendomscertificaat wordt echter verstrekt bij de ondertekening van de koopakte, waardoor bewijs van de verkrijging mogelijk is.

De inhoud van een eigendomsakte

Minimale bevat de eigendomsakte voldoende informatie om het onroerend goed zelf in al zijn componenten precies te identificeren, zijn aard en bestemming (residentieel, commercieel, fabriek, etc.), evenals het perceel waarop het is gebouwd.

Het omvat:

• Een precieze beschrijving van het onroerend goed,
• De burgerlijke staat van de verschillende partijen die de transactie uitvoeren,
• De naam en volledige contactgegevens van de opstellende notaris,
• De kadastrale referenties,
• De datum van de transactie,
• De prijs,
• Alle voorwaarden, bepalingen en lasten waaronder de transactie plaatsvindt,
• De erfdienstbaarheden die op het onroerend goed rusten,
• De herkomst van de eigendom, in de akte zelf of in de bijlagen.

De bezitsgeschiedenis van het onroerend goed wordt gedurende minimaal de laatste 30 jaar in grote details vastgelegd: naast de namen van de eigenaren omvat het vaak hun leeftijd, nationaliteit en zelfs hun beroep.

De details van de belastinginning tijdens de transactie worden ook gespecificeerd. Wat de bijlagen betreft, deze bevatten met name de verschillende verplichte diagnosen, bijgewerkte bestemmingsplannen en elk document dat de wijzigingen bevestigt die tijdens eerdere eigendom aan het onroerend goed zijn aangebracht.

Ten slotte dient te worden opgemerkt dat het bezit van een onroerend goed ons niet altijd in staat stelt er naar believen over te beschikken: geheel of gedeeltelijk kan het onroerend goed zijn geklasseerd als monument of ingeschreven in de aanvullende inventaris van historische monumenten. Dit vormt een erfdienstbaarheid van openbaar nut verbonden aan het onroerend goed en gepubliceerd bij het kadaster.

Wat te doen bij verlies?

De eigendomsakte is essentieel voor elke procedure met betrekking tot het onroerend goed, met name de wederverkoop of de heronderhandeling van uw hypotheek bijvoorbeeld. Als deze onvindbaar blijft in uw archieven, kunt u contact opnemen met de notaris die de akte heeft opgesteld, die een kopie bewaart zoals we hebben gezien. Dit verzoek zal echter kosten met zich meebrengen.

Tweede oplossing: dien een verzoek om een kopie van de eigendomsakte in bij de Kadasterdiensten, persoonlijk of online. De kopie is ook te betalen, voor een bedrag van maximaal 30 euro in het slechtste geval.

Merk op dat de kosten van het verzoek, in beide gevallen, geen verkoop vormen als zodanig: eigendomsakten worden geclassificeerd als ‘niet-commercieel’. De betaling van een bedrag komt dan overeen met een bijdrage in de kosten voor het uit de archieven halen en kopiëren.

De eigendomsakte is zeker het belangrijkste document dat een eigenaar bezit, zonder welke hij zijn onroerend goed niet kan overdragen aan een derde en dus, zijn eigendom in geld kan omzetten indien hij dat wenst.

Als u een onroerend goed gaat aanschaffen, aarzel dan niet om vooraf alle documenten voor te bereiden die de notaris nodig zal hebben om uw status te bewijzen (identiteitsbewijs, minimaal), uw middelen om het onroerend goed te betalen (leningsofferte of spaarbewijs) en, indien van toepassing, de regeling gepland als u anders een ander onroerend goed verkoopt. Al deze elementen zullen dienen om de eigendomsakte op te stellen, die u moet archiveren op een veilige plaats in uw huis. Het bewaren van een kopie die u zelf maakt met een naast familielid kan geruststellend zijn, ook al is deze niet officieel geverifieerd.