POLITICA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Avviso di Protezione

Questo documento, per il suo concetto e la sua struttura tecnica unica, è protetto dalle leggi sulla proprietà intellettuale.
Qualsiasi imitazione o riproduzione, totale o parziale, della sua struttura o implementazione tecnica è severamente proibita e può comportare azioni legali.

1. Introduzione

1.1 Scopo della presente Politica

La presente Informativa sulla Privacy informa gli utenti del sito web riguardo alle condizioni in base alle quali Sextant Properties Ltd raccoglie, utilizza e protegge i loro dati personali (di seguito denominati i «Dati»).

Si applica a tutte le attività di trattamento dei dati effettuate da Sextant Properties, indipendentemente dal modo in cui i dati vengono raccolti (online, per telefono, per posta o tramite partner).

1.2 Quadro Legislativo Applicabile

I Dati Personali sono trattati in conformità con:

Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – GDPR)
leggi applicabili sulla protezione dei dati

I dati personali si riferiscono a qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile.

1.3 Contesto e Natura del Trattamento dei Dati

Nell’ambito delle sue attività immobiliari, tra cui la messa in contatto di venditori e acquirenti di immobili, la promozione e il marketing immobiliare e la gestione del suo sito web, Sextant Properties Ltd può trattare dati personali relativi a:

informazioni sulla identità
dati di contatto
informazioni sui progetti immobiliari
gestione delle relazioni commerciali
navigazione sul sito web (dati tecnici e cookie, soggetti alle vostre preferenze)

1.4 Principi Applicati da Sextant Properties

Sextant Properties si impegna a rispettare i principi fondamentali del GDPR, tra cui:

Liceità e trasparenza
I dati sono trattati su una base giuridica valida e per scopi specifici.

Minimizzazione dei dati
Vengono raccolti solo i dati strettamente necessari per gli scopi previsti.

Periodi di conservazione limitati
I dati vengono conservati solo per il tempo necessario agli scopi perseguiti e agli obblighi legali.

Sicurezza e riservatezza
Vengono attuate misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali.

Rispetto dei diritti degli utenti
Gli individui hanno diritti sui propri dati personali e possono esercitarli alle condizioni previste dalle normative applicabili.

La presente politica può essere aggiornata periodicamente per riflettere cambiamenti legali, regolamentari o operativi.

2. Ambito di Applicazione

2.1 Interessati

La presente politica si applica a qualsiasi persona i cui dati vengono trattati da Sextant Properties, tra cui:

utenti del sito web
clienti, prospect, venditori e acquirenti di immobili
agenti, consulenti e rappresentanti che agiscono per conto di Sextant Properties
partner commerciali, ove pertinenti

2.2 Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento responsabile del trattamento dei dati personali è:

Sextant Properties Ltd
254 Pentonville Road
London
N1 9JY
United Kingdom

Email: [email protected]

2.3 Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Sextant Properties ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati responsabile di garantire la conformità con le normative sulla protezione dei dati e di fungere da punto di contatto per qualsiasi domanda relativa ai dati personali.

Contatto:

Email: [email protected]

Indirizzo postale:

Sextant Properties Ltd
254 Pentonville Road
London
N1 9JY
United Kingdom

2.4 Definizioni

Dati
Qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile.

Trattamento
Qualsiasi operazione eseguita sui dati personali (raccolta, conservazione, utilizzo, trasmissione, cancellazione, ecc.).

Utente
Qualsiasi persona che naviga sul sito web.

Cliente
Qualsiasi persona che utilizza i servizi forniti da Sextant Properties.

Responsabile del trattamento
Qualsiasi entità che tratta dati per conto di Sextant Properties secondo istruzioni documentate.

3. Quali Dati Raccogliamo?

3.1 Panoramica

Nel corso delle nostre attività, Sextant Properties raccoglie e tratta diverse categorie di dati personali.

I dati possono essere raccolti:

direttamente da voi (moduli di contatto, richieste di informazioni, appuntamenti, scambi telefonici o email)
tramite strumenti tecnici necessari per il funzionamento del sito web e per la misurazione dell’audience (cookie, soggetti al vostro consenso)

I dati vengono utilizzati per:

rispondere alle vostre richieste
assistervi nei vostri progetti immobiliari
gestire le relazioni commerciali
migliorare i nostri servizi
inviare informazioni pertinenti su Sextant Properties, ove applicabile

Il trattamento dei dati personali può basarsi sulle seguenti basi giuridiche:

Consenso
Esecuzione di un contratto
Interesse legittimo
Obbligo legale

La presente politica non si applica ai dati dei dipendenti, che sono disciplinati da una politica interna separata.

3.2 Categorie di Dati Raccoglti

Dati Raccolti	Scopo	Base Giuridica
Dati di identificazione (nome, email, telefono, indirizzo, titolo)	Richieste di contatto, creazione account, gestione relazioni con i clienti	Misure precontrattuali / Esecuzione del contratto
Documenti di identità ove richiesto	Verifica dell’identità e conformità agli obblighi antiriciclaggio	Obbligo legale
Informazioni sul progetto immobiliare (budget, criteri di ricerca, dettagli immobile)	Assistenza nella ricerca immobiliare e supporto alle transazioni	Misure precontrattuali / Contratto
Dati sulle transazioni	Esecuzione dei servizi immobiliari	Contratto
Dati di marketing	Invio di newsletter e comunicazioni commerciali	Consenso / Interesse legittimo
Dati di navigazione (indirizzo IP, cookie, info dispositivo)	Funzionamento del sito web, analisi e miglioramento	Interesse legittimo / Consenso
Log di sicurezza	Prevenzione delle frodi e sicurezza del sistema	Interesse legittimo
Dati contabili	Obblighi contabili e fiscali	Obbligo legale

4. Conservazione dei Dati

I dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario per soddisfare gli scopi descritti nella presente politica e per rispettare gli obblighi legali.

I periodi di conservazione tipici includono:

Tipo di Dati	Periodo di Conservazione
Dati di contatto (prospect)	3 anni dopo l’ultimo contatto
Dati dei clienti	Durata della relazione + 5 anni
Dati sulle transazioni	5 anni dopo la fine della relazione
Dati di marketing	Fino alla revoca del consenso
Analytics del sito web	13 mesi
Log di sicurezza	Da 6 a 12 mesi
Dati contabili	10 anni

5. Sicurezza dei Dati

Sextant Properties attua misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali, tra cui:

controllo degli accessi e gestione delle autorizzazioni
meccanismi di autenticazione sicura
protezione degli ambienti IT (server, sistemi, applicazioni)
backup regolari
sistemi di monitoraggio e registrazione

Vengono inoltre attuate procedure interne per limitare i rischi e garantire la conformità con le normative sulla protezione dei dati.

6. Archiviazione e Trasferimenti dei Dati

Alcuni dati possono essere ospitati da fornitori di servizi specializzati.

Il nostro fornitore di hosting può includere:

Amazon Web Services (AWS).

Quando i dati vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo o del Regno Unito, vengono attuate garanzie appropriate, tra cui:

Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea
decisioni di adeguatezza
meccanismi riconosciuti di trasferimento dei dati come il EU-US Data Privacy Framework, ove applicabile.

7. Valutazioni d’Impatto sulla Protezione dei Dati

Sextant Properties effettua Valutazioni d’Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA) quando le attività di trattamento possono comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà degli individui.

Queste valutazioni aiutano a identificare i rischi e ad attuare misure protettive appropriate.

8. Gestione delle Violazioni dei Dati

In caso di violazione dei dati personali, Sextant Properties notificherà all’autorità di controllo competente entro 72 ore, ove richiesto dalla legge.

Qualora la violazione possa comportare un rischio elevato per gli individui, le persone interessate saranno informate di conseguenza.

9. I Vostri Diritti

In base alle normative applicabili sulla protezione dei dati, avete il diritto di:

accedere ai vostri dati personali
richiedere la correzione di dati inesatti
richiedere la cancellazione dei vostri dati
richiedere la limitazione del trattamento
opporvi al trattamento
richiedere la portabilità dei dati
revocare il consenso in qualsiasi momento
non essere soggetti a decisioni automatizzate che producono effetti legali

Potete esercitare i vostri diritti contattando:

[email protected]

Risponderemo entro un mese, a meno che la richiesta non sia complessa.

10. Comunicazioni di Marketing

Sextant Properties può inviare comunicazioni di marketing o newsletter relative ai suoi servizi.

Potete disiscrivervi in qualsiasi momento:

cliccando sul link di disiscrizione nelle email
contattando il Responsabile della Protezione dei Dati

11. Autorità di Controllo

Se ritenete che i vostri dati personali siano stati trattati illegalmente, potete presentare un reclamo a un’autorità competente per la protezione dei dati.

SCOPO E CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali vengono raccolti per i seguenti scopi:

Scopo	Dati Interessati	Base Giuristica	Periodo di Conservazione
Creazione e gestione dell’account	Nome, email, numero di telefono, indirizzo, dettagli progetto	Consenso dell’utente	3 anni dall’ultimo accesso o su richiesta di cancellazione dell’account
Prospezione commerciale	Nome, email, numero di telefono, dettagli progetto	Consenso dell’utente	3 anni dall’ultimo contatto
Gestione delle relazioni commerciali	Nome, email, numero di telefono, dettagli progetto	Consenso dell’utente	3 anni dall’ultimo contatto
Sicurezza e miglioramento del sito	Indirizzo IP, dati di navigazione	Interesse legittimo	13 mesi
Statistiche del sito e ricerca di marketing	Indirizzo IP, dati di navigazione	Consenso dell’utente	6 mesi
Personalizzazione dei contenuti, pubblicità mirata	Indirizzo IP, dati di navigazione	Consenso dell’utente	6 mesi
Gestione delle richieste di esercizio dei diritti sui dati personali	Email, telefono, copia documento identità	Consenso dell’utente	3 anni dall’ultimo contatto

L’azienda si riserva il diritto di anonimizzare i dati prima della cancellazione.